informations générales
Rhône
Contexte général :
L'Assistant(e) de direction est placée sous l'autorité du directeur ou de son délégataire.
Son activité est centrée sur l'organisation générale de la structure.
Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées à son activité.
Activités :
- Secrétariat général
- Gestion du courrier (arrivée et départ + fax et mails), organisation de l'agenda, des rendez-vous et des appels téléphoniques de la direction, .
- Organisation de réunions et d'évènements (Logistique, réservation salle, calendrier, compte-rendu, buffet .)
- Préparation de dossiers et rédaction de comptes rendus des réunions et de notes
- Lien avec les partenaires notamment institutionnels
- Lien avec les instances partenaires nationales et locales comme : AVE, .
- Organisation des rendez-vous, déplacements et suivi des notes de frais de la direction
- Gestion et veille des outils bureautiques et de l'arborescence informatique
- Gestion des outils de suivi de l'activité
- Gestion administrative générale de la structure
- Gestion des instances
- Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu, .), Groupes opérationnels, Dialogues de Gestion .et tenue des PV.
- Suivi de la composition des structures et démarches administratives (Préfecture, .)
- Suivi des cotisations
- Lien avec les administrateurs
- Participation à l'élaboration du Rapport d'activité annuel en lien avec la chargée de communication
- Suivi administratif des conventions partenariales et des conventions d'actions, en lien avec le service comptabilité et la direction
- Veille juridique et mise en conformité sur les problèmes statutaires
Lieu(x) de travail : Siège (Lyon 7ème), possibilité de mobilité sur les antennes
Contrat : CDI à compter du 4 novembre 2024, à partir de 28k€.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Assistant(e) de direction est placée sous l'autorité du directeur ou de son délégataire.
Son activité est centrée sur l'organisation générale de la structure.
Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées à son activité.
Activités :
- Secrétariat général
- Gestion du courrier (arrivée et départ + fax et mails), organisation de l'agenda, des rendez-vous et des appels téléphoniques de la direction, .
- Organisation de réunions et d'évènements (Logistique, réservation salle, calendrier, compte-rendu, buffet .)
- Préparation de dossiers et rédaction de comptes rendus des réunions et de notes
- Lien avec les partenaires notamment institutionnels
- Lien avec les instances partenaires nationales et locales comme : AVE, .
- Organisation des rendez-vous, déplacements et suivi des notes de frais de la direction
- Gestion et veille des outils bureautiques et de l'arborescence informatique
- Gestion des outils de suivi de l'activité
- Gestion administrative générale de la structure
- Gestion des instances
- Organisation des instances : Bureaux, Conseils d'administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu, .), Groupes opérationnels, Dialogues de Gestion .et tenue des PV.
- Suivi de la composition des structures et démarches administratives (Préfecture, .)
- Suivi des cotisations
- Lien avec les administrateurs
- Participation à l'élaboration du Rapport d'activité annuel en lien avec la chargée de communication
- Suivi administratif des conventions partenariales et des conventions d'actions, en lien avec le service comptabilité et la direction
- Veille juridique et mise en conformité sur les problèmes statutaires
Lieu(x) de travail : Siège (Lyon 7ème), possibilité de mobilité sur les antennes
Contrat : CDI à compter du 4 novembre 2024, à partir de 28k€.
